多功能一体机是指具有打印、复印、扫描、传真这四种功能中两种或两种以上功能整合的办公产品。它之所以在目前受到越来越多办公用户的偏爱一方面是因为一体机功能齐全，能够满足用户不同的需求，另外一方面，虽然一体机在功能上齐全，但是在外形设计以及整体体积上并不臃肿，给用户节省了不少的办公空间。从偏重功能上来区分，多功能一体机主要可以分为以打印为主，以传真为主和以复印为主的打印型，传真型和复印型。

      多功能一体机的功能分类

　　以打印为主要功能的一体机主要侧重打印功能。在性能方面，产品更加注重打印的成像效果和打印速度。 
 
　　而以传真功能为主的一体机则是在传真机的基础上，增加了打印和扫描功能，但是其偏重功能主要是传真。这种传真机多数都具有内存传真、批量传真和无纸接收等传真功能，因此传真一体机在传真件的保存和接收成本上和传统传真机相比也有着突出的优势。

　　以复印功能为主要功能的一体机是在数码复印机的基础上增加接口电路，实现打印复印一体化。这种产品的优势在于月负荷量高、使用成本较低，但是一次性购买的成本较高，比较适合专业办公使用。

　　除此之外，在这三类一体机中还加入了扫描功能，所使用的扫描元件或是CCD或是CIS，这些功能可以面向不同需求的人群来制定。

　　如果从打印技术来划分一体机的分类，那么一体机可以划分为激光一体机和喷墨一体机。相比教来说激光一体机的打印速度更快，文本效果好，打印成本低，但是其较高的售价似乎只能被中高端办公用户所使用；而喷墨一体机在售价方面则更为灵活，一次性购买的价格分为不同档次，面向的人群也更广，不过在打印成本上，喷墨一体机一直都是用户争论的焦点。
一体机的实用使用技巧

　　虽然一体机出现的时间已经不短，但是由于功能众多以及操作方面的问题，用户对于使用当中出现的无谓浪费还是无法避免。其实在多功能一体机的使用过程中，良好的将多种设备的组合和功能进行优化使用是完全可以达到节省的目的的。 
 
　　例如具备扫描和复印功能的多功能一体机，用户就可以利用扫描和复印的组合功能来实现复印；还有传真型一体机的使用。通常给多个客户发送传真的传统方法是先把稿件打印出来后，再一一发送，但是如果是具有内存传真和批量传真功能的传真型一体机，只需要将发送的传真搞件扫描进一体机的内存里，设置好需要发送传真客户的电话号码，就可以轻松地批量完成发送任务，大大节省了多次拔打电话、发传真稿的费用。所以对于用户来说，首先是要详细了解自己产品的性能特点，然后有针对性的使用，这样就能事半功倍。

　　此外，良好的使用习惯也是保护一体机节省费用的好方法。良好的使用习惯不仅延长了一体机的使用寿命，而且还能节省不少费用。例如在使用过程中有些文档并不需要高质量输出，于是在这种情况下就可以更具一体机的具体设置，选择经济模式打印，这样不仅可以完成基本的输出需求，还能节省稿件打印中的耗材消耗，从而节省了开支。

　　在使用过程中有不少用户习惯在一体机执行完任务之后马上关机，实际上这是一种错误的使用方法。由于一体机的集成度较高，因此机器会在在开机时对各个组件进行预热与自检，这个过程不仅会增加耗电量，还会加速内部扫描灯管等光学元件的老化，减少了一体机的使用寿命。所以如果用户在使用一体机的过程中间隔的时间不长，完全没有必要随手关机，而是让机器仍旧处于通电模式，这样可以减少一体机的加速老化。
一体机的维护方法

　　当然，如果希望自己的一体机使用寿命长工作稳定，维护也是必不可少的。而在维护当中，清洁是要点之一。 
 
　　对于一体机而言，经常为其做清洁非常必要。在一体机工作的过程中，产生残余的碳粉或墨滴是经常出现的情况。这些残余碳粉或墨滴不仅会污染一体机的扫描系统，也因为具备导电性而导致一体机内部电路部分出现短路等故障。因此需要经常清洁扫描系统，不要将刚打印出来的图搞放入扫描系统中扫描，同时要及时清洗打印后残余的碳粉和墨滴。另外需要注意的是在一体机工作的过程中要尽量避免震动，因为这些震动会影响扫描和打印系统的正常工作，不利于一体机的稳定性，所以要特别注意。

　　而且一体机在工作的时候发热量比较大，特别是复印型一体机和激光一体机，其定影部分工作时产生的热量将会使用一体机内的温度升高，而这是如果周围的散热环境不好，会导致一体机内部元件的加速衰老。因此在一体机工作的过程中需要将一体机放在通风散热良好的地方，避免温度的升高。除此之外还需要注意不要将一体机放置在阳光直射的地方，因为长时间的日光照射会造成一体机的外壳老化或是元件老化，如强光射入扫描系统，会造成扫描件泛白，强光射入激光一体机的硒鼓，将导致打印出的图搞出现全黑的现象。这会直接影响到一体机的正常工作，因此在使用一体机的过程中注重一体机的散热和避光是非常必要的。

　　同时在实用一体机的过程中不要过度使用。一体机在功能上具备全面的特性导致自己“能者多劳”，不过对于使用者而言，这样频繁的使用对于一体机的长期使用并不利。这其中大家需要明白这样的一个道理，虽然一体机具备多种功能，但是在单一功能方面，一体机并不比其他单功能机出色，甚至在负载量上还要远远低于这些单功能机。而频繁的使用会导致一体机过早的结束自己的生命，因此用户在使用和购买的时候一定要注意自己的需求和对产品工作量的需求，避免一体机长期处于疲劳状态而导致过劳死。

　　以上就是关于一体机的实用的使用技巧，这些都是在使用过程当中的一些注意事项，虽然并没有任何技术含量，但是做到这些就足以让机器良性运装下去。