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2333555,这里有群“水姑娘”
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持续21天的世纪冰雪将那1.7万次呼叫永远载入记忆:自来水抢修热线每分钟接4个电话,每小时最多接276个电话,3路热线打爆迅即改为8路,24小时不间断接听——
水的售后100%
“呼叫中心就是我们自来水公司的售后服务中心。”呼叫中心的黄琳一脸微笑向记者介绍。这里基本上是清一色娘子军,说“基本”,是因为她们有一个男班长。
去年,市自来水公司为更加方便用户,创建了呼叫中心,自来水客服系统完成了配套,报装是售前,收费是售中,呼叫中心就是售后。通过“2333555水韵热线”,全天侯24小时恭候用户的咨询和报修。
抄表、收费、业务受理、供水急查中心、管网中心、生产运营部等九个环节组成了城市自来水供应一条龙。呼叫中心接听用户电话后,电脑随即记录报修、地址等内容,管网中心根据电子报修单再一一发至水质、施工、抢修、管漏等相关部门实施抢修。“市区半小时,郊区1小时到现场,遭遇复杂情况与客户另行约定,处理完毕后,必须回单呼叫,并对用户进行回访,我们的回访率是100%!”。黄琳的语气很自豪。
水的故事说不完
叮咛咛……“您好,欢迎您拔打自来水呼叫中心水韵热线:2333555,请问有什么可以帮您?”记者一跨进自来水公司的呼叫中心,只听电话铃声、话语不断,一片繁忙,班长刘建军却说,冰灾过后,电话量早已恢复正常,每个月稳定在300-400起。
1月29日。春节将至,大地冰封,正当呼叫中心忙得不可开交之时,一位家住学堂冲的老奶奶号啕大哭找来了,原来她家墙外水表爆裂,一楼邻居家被淹成一条河!紧急联系停水班,师傅们全在外忙得脱不开身,水情汹涌,损失在加剧,刘建军只好临时“跳槽”跑到管网中心借来关阀钥匙,奔到老奶奶家紧急“止泻”。不料第二天老奶奶又来了,感激之余又求助换水表,因为老人用水都得下楼去提,而此时全市爆裂的水表已不计其数,库存早已告急,看着老人焦急的面容,刘班长二话没说,又跑到管网中心忙起换水表的事来。
冰冻最严重时,石峰区的王先生家水管嘭然爆裂,但经核实爆裂水管位于水表之后,且属自行安装,按规定由用户维护,但因漏水很严重,已殃及邻居生活,呼叫中心立即特事特办,简化流程直接向管网中心领导汇报,马上借调人员及时化解了险情。
大年初一的凌晨一点多,铃声骤响,天元区银城大酒店对面巷子里一根大口径水管爆裂,水势浩大,随时可能冲垮护坡,这条管线直供钻石家园、家园小区、国税新村等区域,天寒地冻,又逢大年初一,情况不容拖延,管网中心立即出动,不久信息传来,原来是旁边工地的施工不当造成管线坍塌,由于抢救及时,防止了险情扩大。
柴油机厂的黄先生一家特别有意思。冰灾期间,他们家水管爆了,首先是黄先生打电话报修,呼叫中心当即受理派单,但此项报修又不断有不同的电话呼叫,一查呼叫中心的电脑资料,早已 “记录在案”,刘建军和他的班组没有一丝埋怨,“水姑娘”们很理解黄先生一家的焦急,可在冰灾灾期间,维修的工作量实在太大,也没法向黄先生解释。两天后,黄先生家的水管修好了,为了表示感谢,黄先生和家人竟又开始了新一轮的电话潮。“有些客户哭着不肯挂电话,急躁的骂人的也有,对于他们的焦虑,我们都非常理解。”刘建军有些感慨。
水的衷肠等您听
呼叫中心员工遇到这样的严重的冰灾,还是第一次,全体班组人员连续21天没有回家。其实,她们家中水管不是爆了,就是停水。可呼叫电话一直没有停过,市民在灾害中的焦虑与呼叫都倾诉在“叮咛咛”的电话铃声中,21天里,她们共接来电17826次,电子派单5741次,8人同时上机,甚至还公布了营销服务部正副部长室、办公室的电话号码,尽最大的努力在保证呼叫中心的话务通道。
她们也托记者向市民捎话:出现管道爆裂突发事件时,一些无人管理或联系方式不明的小区,停水通知很难及时送达,常常有用户会迁怒于呼叫中心,实际上,我们和大家一样着急。尤其是DN500、DN600管线,哪怕只是一小截故障,就会牵涉所有沿线单位用水。有时管道修好水源送出,却会因为地势高或线路较长等原因,用户在送水两小时后才能用上水,而在这期间,许多用户也会继续电话呼叫,她们有句话想讲给大家听:我们不是在为你们服务,就是在服务的路上,因为我们共饮一江水。(株洲日报 文/王芳 易莉 图/王芳)
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